VACATURE OFFICE & HR ASSISTENT

38 UUR PER WEEK

Op zoek naar een afwisselende baan met perspectief? Als Office & HR Assistent ben jij de grote regelaar binnen ons bedrijf. Dankzij jou ziet ons kantoor er netjes uit, worden gasten vriendelijk ontvangen en loopt alles op administratief en secretarieel gebied op rolletjes.  Wij zijn op zoek naar een daadkrachtige en hands-on collega, die graag de handen uit de mouwen steekt. Want er is bij ons genoeg te doen! 

 

ACW is een no-nonsense en betrokken familiebedrijf met meer dan een halve eeuw ervaring in de uitvoering van schoonmaakonderhoud, glas- en gevelonderhoud en bedrijfscatering. ACW groeit en wil dit ook naar de toekomst voortzetten, waarbij verdere professionalisering een van onze speerpunten is.  

 

Om deze groei verder te kunnen realiseren zijn wij per direct op zoek naar een:

 

Office & HR Assistent

38 uur per week

De Functie

Het betreft een nieuwe functie binnen onze organisatie, waardoor je de functie de komende tijd zelf verder vorm kunt gaan geven. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Aannemen van de telefoon en ontvangen van bezoek;

  • Ondersteunen van directie, management en rayonleiding bij alle voorkomende werkzaamheden;

  • Ondersteuning afdeling Sales;

  • Zelfstandig opstellen van correspondentie, presentaties en overzichten;

  • Beheer van kantoor- en kantine artikelen en uitgifte van de bedrijfskleding;

  • Verzorgen van attenties bij o.a. verjaardagen, geboortes en ziekte;

  • Alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden;

  • Optimaliseren en verder digitaliseren van onze administratieve processen.

 

Daarnaast ondersteun je de HR Manager bij het beheer van de HR-administratie, denk hierbij aan:

  • Opstellen van brieven, contracten en opleidingsovereenkomsten;

  • Beheer van de (digitale) personeelsdossiers;

  • Verwerken van ziek- en herstelmeldingen;

  • Administratieve werkzaamheden m.b.t. werving & selectie en training & opleiding;

  • Ondersteunen bij de uitvoering van diverse HR-projecten.

Wat vragen wij?

Om een vliegende start te maken als HR Assistent beschik je over een afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau, heb je circa 1 – 3 jaar werkervaring in een allround administratieve functie en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.  

  • Je bent administratief sterk;

  • Je hebt goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);  

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

  • Je hebt talent voor plannen en organiseren, bent accuraat en daadkrachtig en neemt graag initiatief

Ben jij de collega die zich zelf wil ontwikkelen en daarom proactief werk naar zich toe trekt? En werk jij graag samen in een team met enthousiaste en gedreven collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende en uitdagende baan bij een dynamisch en groeiend familiebedrijf, met ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je ontvangt een marktconform salaris volgens de CAO voor het schoonmaak- en glazenwassersbedrijf.

 

Meer informatie of solliciteren?

Voor meer informatie over de vacature kun je telefonisch contact opnemen met Marisja Bevaart (HR Manager) via telefoonnummer 010 – 490 44 24 of 06 – 29 58 54 56. Wil je solliciteren op deze vacature? Stuur je motivatiebrief en CV per e-mail naar: hr@acwbv.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier

© 2019 ACW BV, HOOGVLIET