VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT

Op zoek naar een afwisselende baan met perspectief? Als Management Assistent ben jij de grote regelaar binnen ons bedrijf. Dankzij jou ziet ons kantoor er netjes uit, worden gasten vriendelijk ontvangen en loopt alles op administratief en secretarieel gebied op rolletjes. Wij zijn op zoek naar een daadkrachtige, proactieve en hands-on collega, die graag de handen uit de mouwen steekt. Want er is bij ons genoeg te doen! 
 

ACW is een no-nonsense en betrokken familiebedrijf met meer dan een halve eeuw ervaring in de uitvoering van schoonmaakonderhoud, glas- en gevelonderhoud en bedrijfscatering. ACW groeit en wil dit ook naar de toekomst voortzetten, waarbij verdere professionalisering een van onze speerpunten is.
 

Om deze groei verder te kunnen realiseren zijn wij per direct op zoek naar een:

 

Management Assistent

32-40 uur per week

  

De functie

Als organisatietalent zorg jij er voor dat alles op ons kantoor op rolletjes loopt. Met jouw aanwezigheid en hulp op alle fronten zorg jij voor een big smile bij jouw collega’s. Het takenpakket is heel divers, geen dag is dan ook hetzelfde. Onderstaand een greep uit de taken die je in elk geval op gaat pakken, maar met jouw pro activiteit en daadkracht ga je de functie verder vormgeven vanaf het moment dat je bij ons start.

 

Je werkzaamheden bestaan in elk geval uit:

  • Ondersteunen van directie, management en rayonleiding bij alle voorkomende werkzaamheden;

  • Optimaliseren en verder digitaliseren van onze administratieve processen.

  • Zelfstandig opstellen van correspondentie, presentaties en overzichten;

  • Beheer van kantoor- en kantine artikelen en uitgifte van de bedrijfskleding;

  • Verzorgen van attenties bij o.a. verjaardagen, geboortes en ziekte;

  • Alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden;

  • Aannemen van de telefoon en ontvangen van bezoek.

Daarnaast ondersteun je de HR Manager bij het beheer van de HR-administratie, denk hierbij aan:

  • Opstellen van brieven, contracten en opleidingsovereenkomsten;

  • Beheer van de (digitale) personeelsdossiers;

  • Verwerken van ziek- en herstelmeldingen;

  • Administratieve werkzaamheden m.b.t. werving & selectie en training & opleiding;

  • Ondersteunen bij de uitvoering van diverse HR-projecten en personeelsactiviteiten en –evenementen.

 

Kortom, een functie met ruimte om te ontzorgen, maar ook voldoende eigen verantwoordelijkheden.

Wat vragen wij?

Om een vliegende start te maken als Management Assistent beschik je over een afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau, heb je werkervaring in een allround administratieve functie en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

 

Wat bieden wij?

Wij bieden je een zelfstandige, afwisselende en uitdagende baan bij een dynamisch en groeiend familiebedrijf, met ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je ontvangt een marktconform salaris volgens de CAO voor het schoonmaak- en glazenwassersbedrijf.

 

Meer informatie of solliciteren?

Voor meer informatie over de vacature kun je telefonisch contact opnemen met Marisja Bevaart (HR Manager) via telefoonnummer 010 – 490 44 24 of 06 – 29 58 54 56. Wil je solliciteren op deze vacature? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in of mail naar hr@acwbv.nl.

© 2020 ACW BV, HOOGVLIET