MAAK JIJ DE OVERSTAP NAAR ACW?

Op zoek naar een gave baan in een succesvolle organisatie? Als Administratief Medewerker fungeer jij als centrale spin in het operationele en commerciële web. Wij zoeken een proactieve collega die breed inzetbaar is, die initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt. Want er is bij ons genoeg te doen!

ACW is een no-nonsense en betrokken familiebedrijf met meer dan een halve eeuw ervaring in de uitvoering van schoonmaakonderhoud, glas- en gevelonderhoud en bedrijfscatering. ACW groeit en wil dit ook naar de toekomst voortzetten, waarbij verdere professionalsering een van onze speerpunten is.

Om deze groei verder te kunnen realiseren zijn wij per direct op zoek naar een:

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V) | 32 – 40 UUR PER WEEK

Een werkdag…
Je start je werkdag op het recent gerenoveerde kantoor, maakt een praatje met de receptioniste en pakt in de koffiecorner een lekkere kop Nespresso (thee kan natuurlijk ook!) voordat je jouw computer opstart. Eerst bekijk je jouw planning voor de dag en zie je dat je begin van de middag een afspraak hebt met de Commercieel Directeur om samen de content kalender te bespreken. Tot die tijd heb je dus nog alle tijd om je te storten op jouw to do lijst, want de afspraak heb je gister al voorbereid.

Je gaat aan de slag met het verwerken van de binnengekomen e-mails, controleert een offerte die deze week de deur uit moet tekstueel, treft wat voorbereidingen voor de opstart van een nieuwe klant en overlegt nog even met de rayonleider die deze klant gaat draaien. Je werkt nog wat kleine to do’s weg en dan is het alweer tijd om gezellig met je collega’s te lunchen en als je zin hebt sla je nog een balletje bij de tafeltennis tafel!

De middag start je met het overleg over de content kalender. Het geeft je energie om te sparren met je collega en jullie komen samen tot creatieve ideeën voor social media en de nieuwsbrieven. Na het overleg werk je wat zaken uit, zodat je hier op een later moment mee verder kunt. De middag vul je verder met het versturen van een aantal kleine offertes en het verwerken van mutaties in het CRM-pakket. Het laatste uurtje van je werkdag spring je nog even in bij de receptie, omdat je collega iets eerder weg moet. En is het vrijdag, dan sluiten we de week regelmatig af met een borrel!

De werkzaamheden

  • Je levert brede ondersteuning aan de Commercieel Directeur, Operationeel Manager en Rayonleiders
  • Je ondersteunt sales bij het maken van calculaties en offertes voor nieuwe klanten;
  • Je maakt kleine offertes voor bestaande klanten o.b.v. input van de rayonleiding;
  • Je levert een bijdrage aan de opstart van nieuwe klanten door het plaatsen van bestellingen en het maken van werkprogramma’s en logboeken;
  • Je houdt ons CRM pakket actueel;
  • Je verwerkt administratief de nieuwe- en verloren omzet;
  • Je ondersteunt bij het bedenken en verwerken van marketingacties;
  • Je houdt de socials (o.a. LinkedIn en Facebook) bij;
  • Je schrijft mee aan de nieuwsbrief voor zowel onze schoonmaakhelden als voor onze klanten;
  • Je fungeert als back-up voor de receptie bij afwezigheid van de vaste collega.

Kortom, een veelzijdige administratieve functie waarin jij het verschil maakt en jij jouw creatieve energie kwijt kunt. Zodra je de basis onder de knie hebt is er uiteraard ruimte om jouw takenpakket verder uit te breiden.

Wat vragen wij?
Je hebt een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie of je bent een ambitieuze starter, beschikt over minimaal mbo4 werk- en denkniveau en bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt affiniteit met commercie en social media;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent creatief in woord en geschrift;
  • Je bent cijfermatig onderlegd en bekend met alle Office applicaties;
  • Je bent flexibel, innovatief en proactief;

Tot slot heb je passie voor je vak en ben je resultaatgericht, enthousiast, integer en werk je graag samen.

Wat bieden wij?
Geen ‘gespreid bedje’, maar de uitdaging om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze organisatie in een zelfstandige, afwisselende en uitdagende functie bij een groeiend familiebedrijf. Kortom je kan zelf het kussen opschudden!

Jouw arbeidsvoorwaarden:

  • een tijdelijke contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • een marktconform salaris volgens de cao voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
  • 8% vakantiegeld;
  • 4,5% eindejaarsuitkering (stijgt naar 4,75% in 2023);
  • 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • een laptop en telefoon van de zaak;
  • gratis lunch met je collega’s op kantoor;
  • leuke uitjes en personeelsfeesten.

Meer informatie of solliciteren?
Voor meer informatie over de vacature kun je telefonisch contact opnemen met Marisja Groeneveld (HR Manager) via telefoonnummer 06 – 29 58 54 56. Wil je solliciteren op deze vacature? Stuur je motivatiebrief en CV per e-mail naar: hr@acwbv.nl of solliciteer via onze website www.acwbv.nl

Wij komen graag zelf in contact met onze nieuwe collega.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld.

OVERIGE VACATURES

Sollicitatieformulier

Geslacht *
Geslacht
Ben je in het bezit van een rijbewijs? *
Ben je in het bezit van eigen vervoer *
Hoogst afgeronde opleiding? *
Goede beheersing Nederlandse taal? *
Goede beheersing Engelse taal? *
Bekend met alle Office applicaties *
Choose File

Heb je geen CV? Vul dan onderstaande vragen in.