Medewerker Backoffice

Op zoek naar een gave en afwisselende baan in een succesvolle organisatie? Als Medewerker Backoffice fungeer jij als centrale spin in het administratieve web. Wij zoeken een proactieve en daadkrachtige collega die breed inzetbaar is, die initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt!

ACW is een no-nonsense en betrokken familiebedrijf met meer dan een halve eeuw ervaring in de uitvoering van schoonmaakonderhoud, glas- en gevelonderhoud en bedrijfscatering. ACW groeit en wil dit ook naar de toekomst voortzetten, waarbij verdere professionalisering een van onze speerpunten is.

Vanwege het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een:

Medewerker Backoffice (m/v)
24 – 38 uur per week

De functie
Als Medewerker Backoffice lever je brede administratieve ondersteuning binnen de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de Medewerker HR & Bedrijfsbureau en de Manager Bedrijfsvoering & HR.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het up-to-date houden van het kwaliteits- en relatiebeheersysteem;
• Het beheer van het wagenpark;
• Het leveren van een bijdrage aan de opstart van nieuwe klanten door het plaatsen van bestellingen en het maken van werkprogramma’s en logboeken;
• Het leveren van administratieve ondersteuning bij verschillende HR processen;
• Het leveren van een bijdrage aan het beheer van de verschillende social media kanalen;

• Verantwoordelijk voor het verzorgen van bloemen, kaartjes en attenties voor medewerkers en klanten;
• Verantwoordelijk voor het beheer van kantoor- en kantineartikelen;
• Verzorgen van alle werkzaamheden behorend bij onze receptie, denk aan aanname telefoon, ontvangst bezoekers, netjes en opgeruimd houden van entree en vergaderruimtes.

Kortom, een veelzijdige functie die de komende jaren verder zal verbreden door de groei van de organisatie.

Wat vragen wij?
Je hebt een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie, beschikt over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel en Outlook) en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je voert jouw werkzaamheden accuraat uit, bent niet bang om je daadkrachtig op te stellen en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Maar nog belangrijker vinden wij jouw persoonlijke eigenschappen. Je bent sociaal, proactief en stressbestendig.

In de ideale situatie ben je 4 dagen (32 uur) per week beschikbaar, maar 24 uur of 38 uur is voor ons ook bespreekbaar. Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.

Wat bieden wij?
Een afwisselende en uitdagende functie met de uitdaging om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van ons familiebedrijf. Een familiebedrijf met korte lijnen en persoonlijke aandacht.

Jouw arbeidsvoorwaarden:

• een tijdelijke contract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een salaris tussen € 2.950,00 en € 3.500,00 per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
• reiskostenvergoeding volgens cao bij een reisafstand van meer dan 10 kilometer enkele reis;
• 8% vakantiegeld;
• 5% eindejaarsuitkering vanaf het moment dat je 6 maanden bij ons in dienst bent;
• een variabele beloning gekoppeld aan jouw doelstellingen;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag;
• Gezamenlijke lunch en leuke teamactiviteiten.

Meer informatie of solliciteren?
Voor meer informatie over de vacature kun je telefonisch contact opnemen met Marisja Groeneveld (Manager Bedrijfsvoering & HR) via telefoonnummer 06 – 29 585 456.

Wij komen graag zelf in contact met onze nieuwe collega.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld.